Интернет-сервис МойСклад – удобная программа для бизнеса, работающая онлайн. Невысокая стоимость использования, доступная даже для малого бизнеса, сочетается с широкими возможностями для эффективного ведения бизнеса:

Управление торговлей, складской учет, производство и финансы;
Работа с клиентами и поставщиками (CRM);
Автоматизация розничных торговых точек;
Бухгалтерия и печать всех необходимых документов.

Оцените наши преимущества! Доступ отовсюду, где есть интернет. Не покупаете программу - небольшая абонентская плата, от 240 рублей в месяц, включает поддержку пользователей. Быстрый старт - не нужна установка и внедрение. Пробный период - зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Обзор возможностей МойСклад

Оптовые продажи и электронная коммерция

Товары и услуги. Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара, импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Режим офлайн и подключение фискального регистратора.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Закупки и складской учет

Все складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания и оприходования. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.

Деньги и задолженности

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акты сверки. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Импорт выписок из банк-клиента. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

CRM, или работа с клиентской базой

Учет клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи.

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам. Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Интеграция с оборудованием

Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Приложение для Android «Терминал ввода данных». Интеграция с фискальным регистратором и ККМ.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.

Обмен данными

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию (версия 8). Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Веб-службы импорта заказов и экспорта остатков для интеграции с другими движками. Импорт товаров из Excel и Яндекс.Маркетa. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок.

Настройка

Дополнительные поля для справочников и документов. Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

Лайфхакер продолжает рубрику, в которой мы рассказываем о специализированных облачных сервисах, ориентированных на малый и средний бизнес. Сегодня речь пойдёт о сервисе под названием МойСклад - системе, позволяющей оптимизировать и добиться максимальной эффективности вообще во всех бизнес-процессах, с которыми приходится иметь дело компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся торговлей и производством.

Если говорить просто, то МойСклад - это система, с помощью которой владелец бизнеса может организовать в единой среде торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию, после чего мониторить всю деятельность в режиме реального времени из любой точки мира. Сервис предоставляется по модели SaaS и не требует для работы ничего, кроме браузера.

За что мы любим облака

Вы замечаете, как удобна и проста развлекательная и социальная часть Интернета? И нас безусловно радует то, что новое поколение специализированных сервисов для бизнеса перенимают такую концепцию. МойСклад рождён в Интернете, и ожидаемо перенял все те преимущества, которые даёт нам современная Сеть. Серверы, лицензии, установка каких-то программ, которые нужно обновлять, админ в штате, интерфейс из начала двухтысячных - всего этого больше нет.

Удобно начинать

Есть браузер и абонентская плата - и этого достаточно. Мы знаем это, потому что каждый день пользуемся аналогичными веб-сервисами. Облачная концепция означает полное отсутствие особых требований к технической базе: дайте сотрудникам что-то с браузером, и этого хватит. Выбираем тарифный план исходя из мощности компании и начинаем работать. Радует то, что в абонентку включена техподдержка, которая может сильно пригодиться на этапе освоения МоегоСклада, а также все последующие обновления системы в будущем. С учётом наличия бесплатного 14-дневного пробного периода риск потратить деньги впустую стремится к нулю - за две недели можно всё нормально затестировать и осознать уместность использования этой системы (на скриншотах довольно хорошо видна простота интерфейса, но логичность и интуитивность полностью раскроется только в процессе тестирования).

Как работает на практике

Главная прелесть МоегоСклада в том, что все функции в нём заточены под решение актуальных ежедневных задач и проблем.

Интернет-магазин

Пример с интернет-магазином будет очень наглядным. МойСклад по умолчанию интегрируется с большинством популярных e-commerce платформ (1С-Битрикс, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid и так далее). Все поступающие заказы сортируются и обрабатываются в наглядном интерфейсе и «на лету» передаются курьерам, либо почтовым службам.

При этом работники магазина всегда имеют доступ к текущим остаткам в режиме реального времени. Управляющий может точно прогнозировать продажи и планировать закупки, а операторы в любой момент знают, что можно обещать клиентам (с учетом резервов под другие заказы).

Вообще работа с клиентами здесь продумана очень серьёзно, фактически, на уровне полноценной CRM системы . По каждому клиенту ведётся хронология взаимоотношений, история заказов и статистика продаж. Функция напоминаний не даст забыть вам о клиенте, а встроенная интеграция с популярными службами SMS и email рассылок позволит поддерживать интерес текущих покупателей к магазину.

Замечательно то, что в процессе работы МойСклад формирует всю необходимую документацию для закупок, учёта, планирования и других сопутствующих процессов, причём пользователь может изменить вид любого документа под собственные нужды.

Вся деятельность магазина наглядно визуализируется: владелец или менеджер магазина могут в любой момент из любой точки в реальном времени посмотреть данные и статистику через единый интерфейс руководителя, а для избежания нежелательной утечки информации доступ к данным ограничивается в индивидуальном порядке для каждого пользователя.

Розничная и оптовая торговля

В таком формате работа МоегоСклада интересна более всего. Допустим, что у нас два или три небольших магазинчика, разбросанных по городу, и централизованный склад. Процесс работы таких торговых точек практически не менялся в течение многих-многих лет. До момента окончания очередной ревизии владелец не имел практически никакой информации о динамике продаж, предпочтениях покупателей, остатке товаров на точке и других важных данных, заблаговременно корректируя которые можно добиться повышения эффективности бизнеса.

МойСклад в данной ситуации меняет всё: ставим компьютер или ноутбук, подключаем USB-сканер штрих-кодов (сами коды тоже можно создать внутри программы), фискальный регистратор, и автоматизация магазина готова.

Теперь продажи идут совершенно по-новому - каждая операция фиксируется в системе, а если обеспечить точку доступом в Интернет, то всю получаемую с каждой точки статистику можно созерцать уже в реальном времени.

Владелец прямо из дома со своего планшета наблюдает за тем, какая из точек более популярна, что/где/сколько покупают, что заканчивается, что в избытке. Это можно сравнить с ситуацией, когда руководитель одновременно и круглосуточно лично присутствует сразу везде: и у каждой кассы, и на складе. Это совсем иной уровень наглядности и своевременной осведомлённости, недоступный при «классической» организации торговли.

Бухгалтерия и отчётность

Если почитать историю МоегоСклада, то узнаётся интересный факт: в какой-то момент 1С стала совладельцем сервиса, после чего практически стёрлись присутствовавшие до того времени нестыковки между МоимСкладом и популярной одинэской. Сейчас система без какой-либо предварительной обработки может выгружать все нужные данные в 1С Бухгалтерию (включая её онлайн-версию), чтобы подготовить всю необходимую отчётность для налоговой службы, органов статистики и государственных фондов, считать расходы и зарплаты. Говоря проще, за небольшую доплату пользователь получает мечту - облачную 1С , интегрированную документ-в-документ с МоимСкладом.

Безопасность

Когда речь заходит о облачных сервисах, неминуемо начинаются вопросы по безопасности. Никто не хочет, чтобы вся его коммерческая деятельность внезапно потерялась или уплыла к третьим лицам. Соответствующая страница на сайте МоегоСклада довольно ясно объясняет все риски и гарантии. Если выделить из того текста суть, то получится так: все пользовательские данные хранятся в сертифицированном дата-центре во Франции, резервные копии ежедневно копируются ещё в два дата-центра во Франции и США. При этом данные шифруются 256-битным ключом. По надёжности это не уступает существующим системам интернет-банкинга, и наверняка надёжнее вашего компьютера-сервера с базой, стоящего где-то в офисе.

Сервис МойСклад – это полнофункциональная система управления торговлей и складского учета, распространяемая по модели SaaS , или «Программное обеспечение как услуга».

На компьютере пользователя не устанавливаются никакие дополнительные компоненты – внеся оплату и воспользовавшись сертификатом ЭЦП , пользователь входит в систему и может сразу же приступить к работе. Обновление сервиса происходит автоматически и незаметно для абонентов: новые возможности становятся доступными одновременно для всех абонентов и без какого-либо участия специалистов по внедрению.

Как рассказывал TAdviser в 2011 году Дмитрий Кабатов , директор по развитию бизнеса сервиса "Мой Склад", "WMS системой наш сервис называть нельзя, хотя в нем есть некоторые функции WMS, такие как адресное хранение и автоматический расчет оказанных услуг ответственного хранения. Вообще, наш сервис выполняет те же задачи для клиентов, как и 1С:Управление Торговлей . Только у нас упрощенная, облегченная версия в форме интернет-сервиса", - отметил он.

На кого рассчитан сервис

В марте 2018 года «МойСклад» запустил тариф «Только касса» специально для предпринимателей «второй волны»: малых бизнесов, которые должны начать применять онлайн-кассы в 2018 году. Тариф «МоегоСклада» предназначен только для новых пользователей сервиса. Он добавлен в линейку существующих тарифов - для действующих клиентов компании никаких изменений не произойдет.

Доступность на платформе Bento Cloud

2017: Создана мобильная версия ПО "МойСклад"

Согласно заявлению разработчиков, пользователи МоегоСклада теперь могут связать склад, бэк-офис с сайтом интернет -магазина и сообществом ВКонтакте . После завершения процедуры интеграции, в связанном сообществе ВКонтакте появятся товарные позиции с фотографией и ценой.

"МойСклад" и "АТОЛ: Свой Магазин" интегрированы

После завершения интеграции с платформой пользователи МоегоСклада могут совершать звонки на телефоны мобильной и фиксированной связи ряда стран мира, включая Россию и . Новая возможность доступна при подключении модуля CRM и позволяет делать вызовы прямо из браузера без установки дополнительных программ или расширений.

Платформа VoxImplant поддерживает технологию WebRTC - открытый стандарт, который разрабатывает сообщество с участием Google , Mozilla , Cisco и других заметных игроков интернет-рынка и рынка телефонии. Звонки через WebRTC уже доступны в последних версиях браузеров Google Chrome , Mozilla Firefox, Opera, Яндекс Браузер.

Новая возможность позволит компаниям, занимающимся торговлей, завершить перенос своего бизнеса в облако. CRM в МоемСкладе полностью интегрирована с другими возможностями системы и позволяет не только фиксировать историю взаимоотношений с клиентами, но и обрабатывать заказы клиентов, работать с поставщиками и вести полный документооборот.

С октября 2012 года из МоегоСклада было совершено 38 тысяч звонков общей продолжительностью более 75 тысяч минут.

2013: МойСклад доступен пользователям облачной платформы Ростелекома

Интернет-сервис управления торговлей и складского учета МойСклад объявил в апреле 2013 года о начале продаж на платформе Ростелекома , предоставляющей доступ к облачным услугам коммерческим организациям и государственным учреждениям.

Сервис для управления розничной и оптовой торговлей, а также интернет-магазинами. Стоимость от 500 рублей в месяц, есть бесплатные опции.

Назначение сервиса

Сервис «Мой склад» предназначен для розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. С его помощью можно регистрировать продажи, управлять складскими остатками, вести клиентскую базу, подготавливать документы, формировать отчеты. Позволяет все операции осуществлять онлайн, не требует установки дополнительного программного обеспечения. Сервис работает с 2008 года.

Для кого сервис предназначен

Сервис больше походит для новых компаний и предприятий с небольшим ассортиментом товаров. С ним удобно работать, если есть сеть филиалов - с его помощью можно видеть реальное положение дел, причем начать использовать в другом филиале просто - достаточно иметь доступ в интернет. Хорошо подойдет при ограниченных ресурсах на IT-инфраструктуру.

Функции сервиса

Сервис состоит из 7-ми разделов:

компания (информация о покупателях, контрагентах, сотрудниках, складах, документах, здесь же можно редактировать настройки);
розница (точки продаж, кассовые приходы и расходы, возвраты);
закупки (заказы поставщикам, приемки, счета, возвраты, счета-фактуры);
продажи (заказы покупателей, возвраты, счета, отгрузки, прайс-листы и прочее);
склад (списания, оприходования, перемещения, инвентаризация, внутренние заказы);
деньги (платежи, взаиморасчеты, движение средств, подсчет прибыли и убытков);
справочники (данные о контрагентах, товарах, услугах, валютах, договорах и пр.).

Сервис можно использовать параллельно с кассовой программой, которая будет автоматически заносить информацию в него. Это упрощает работу системы, сокращает ручной труд. Просмотр данных в режиме реального времени.

Можно настроить синхронизацию с другими системами и сервисами, управлять выгрузкой на Яндекс.Маркет, портал Tiu.ru, сайты, разработанных на определенных CMS(список на скриншоте).

Предусмотрена возможность импорта и экспорта. Причем в формате Excelэкспортировать можно товары и контрагентов, а если нужны все данные, тогда подойдет только «МойСклад XML». Документы и справочники отправляются в «1С:Бухгалтерия». Импортировать можно товары, остатки, контрагентов, заказы покупателей, заказы поставщиков, прайс-листы (Excel). Также доступна функция выгрузки товаров на Яндекс.Маркет и банковской выписки в 1С.

В рамках сервиса можно ставить задачи и назначать ответственных.

Пользователям можно устанавливать права на доступ к определенным частям сервиса, указывать IP-адрес, с которого они могу войти и параметры сети. Это позволяет повысить безопасность использования сервиса и предотвратить возможность несанкционированного доступа к информации (например, в нерабочее время со своего личного компьютера).

В сервис уже загружены типовые документы, которые обычно используются в торговле. Их можно скачать и переделать под свою компанию, а потом загрузить обратно и использовать (если тарифом предусмотрены возможность применения своего бланка).

Сервис поддерживает мультивалютность. Это значит, что на разных этапах работы с товаром или заказом могут использоваться разные валюты. Например, закупка производится в долларах, а продажа конечному потребителю в рублях.

Стоимость

Тарифных планов несколько. Сервис предоставляется на условиях абонентского обслуживания. На определенных условиях им можно пользоваться и бесплатно.

Ценник начинается от 500 руб./месяц, максимальный тариф - 6900 руб. Главные отличия в количестве пользователей и юрлиц, а также объеме хранимых данных, а также возможностях (создание собственных шаблонов документов, управление клиентами, правами пользователей, адресное хранение).